W naszym serwisie internetowym są wykorzystywane pliki cookies.
Kurs Archiwistyki i zarządzania dokumentacją

Kurs Archiwistyki i zarządzania dokumentacją

przeznaczony dla pracowników administracji niższego i średniego stopnia, dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych, kancelarii, sekretariatów, składnic akt, registratur itp.

I. Normatywy kancelaryjno – archiwalne. Instrukcja kancelaryjna. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt.

  1. Normatywy kancelaryjno-archiwalne. Systemy kancelaryjne. Budowa, zasady stosowania i rozszerzania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
  2. Podstawowe czynności kancelaryjne – rejestracja wpływów, nadawanie znaku sprawy, obieg dokumentacji w podmiocie, kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
  3. Odpowiedzialność i znaczenie komórek organizacyjnych w procesie obiegu dokumentacji.
  4. Nowe standardy przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt. Przyczyny odmowy przejęcia dokumentacji.
  5. Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt). Obowiązki osób odpowiedzialnych za gromadzenie dokumentacji: ewidencja, profilaktyka, brakowanie i udostępnianie dokumentacji.

II. Warsztaty – wypełnianie druków i formularzy określonych w przepisach kancelaryjnych i archiwalnych, praktyczne zajęcia w archiwum zakładowym.

  1. Opis teczki aktowej – niezbędne elementy opisu.
  2. Spisy zdawczo-odbiorcze akt – dla dokumentacji aktowej, osobowej i technicznej.
  3. Wykaz spisów zdawczo- odbiorczych.
  4. Budowanie sygnatury archiwalnej.
  5. Ewidencja wypożyczenia\ udostępniania dokumentacji z zasobu.
  6. Realizacja procedury brakowania (niszczenia) dokumentacji niearchiwalnej (wniosek, spis dokumentacji niearchiwalnej, zgoda, fizyczne niszczenie dokumentacji: protokół lub umowa powierzenia).
  7. Przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego, spisy zdawczo – odbiorcze.
  8. Likwidacja jednostki organizacyjnej – przekazywanie dokumentacji min.: do Organu Prowadzącego, Kuratorium Oświaty, Archiwum Państwowego lub następcy prawnego.

Czas trwania kursu: 3 miesiące. Kurs obejmuje 50 godzin zajęć

Organizacja zajęć: zajęcia odbywają się jeden raz w miesiącu w trakcie zjazdów sobotnio-niedzielnych.

Cena:  Kurs jest bezpłatny dla studentów WSHE

Absolwenci WSHE wnoszą opłatę w wysokości 150,- zł

Osoby spoza Uczelni wnoszą opłatę w wysokości 500, – zł

advert